課程大綱: 函數、查表
α 函數:
統計--COUNTA、COUNT、COUNTBLANK、COUNTIF、RANK
檢視與參照--HLOOKUP、VLOOKUP
邏輯--IF、AND、OR
文字--REPT
‧RANK() ==> 名次
Number:自己的總分
Ref:全部人的總分進行排序。(絕對參照)
=> 在函數中串上文字,需要用 "文字"
="第"&RANK(....)&"名"
‧用格式設定
儲存格→數值→自訂
直接在文字框輸入設定的格式
"文字"00 <-- 0 代表數字
ex: "第 " 0 " 名"
"kero-"000
# 數字,有才出現,沒有就不出現
@ 原文字 ex: C --> "A" @ "A" ==> ACA
使用預設格是數值轉自訂格是數值
ex: 第5高分,可先選特殊一二三....再轉自訂
=> [DMNum1][$-404]"第 "0" 高分"
=>輸入5,會變成 第五高分
‧查表:(函數→檢視與參照)
尋找指定值:HLOOKUP
評比:Lookup_value: 查詢條件 --> 總分
┌─ TABLE_array: 結果範圍 --> 評比標準表
├─ Row_index_num: 結果的那一列 --> 2
│ Range_lookup: 邏輯判斷 -->"0" FALSE,"1" TRUE
└→ 直式表格不適合 ==> VLOOKUP (直式)
‧名稱方塊:選取資料範圍,編輯欄位名稱,之後圈選到相同範圍,就會出現名稱。
==> 插入→名稱→定義
插入→名稱→貼上 可直接選取。
‧IF:(邏輯)
Logical_test: 判斷式
value_if_true: 結果 (if yes)
value_if_false: 結果 (if no)
‧AND:滿足全部條件
OR:滿足其中之ㄧ的條件
多層邏輯判斷 IF(AND(L8>=50,L8<60),"補考","NO").
↑找出分數在50~60之間,需要補考的同學
IF(平均>=60,IF(平均>=90,"優","PASS"),IF(平均>=50,"補考","當掉"))
↑90分以上,優
60~89,PASS
50~59,補考
49分以下,當掉
(分數平均欄位已經更改名稱變成"平均"。)
==> 沒有資料時,以""(不要空白),避免錯誤訊息出現。 ""代表空白欄位
‧COUNTA:(統計) 有資料就算(所有儲存格都算)
COUNT:只算值
COUNTBLANK:只計算空白
COUNTIF
↑以上可拿來計算出/缺席人數
‧REPT:重複文字、符號
REPT("◎",及格數)
=> REPT("◎",5) ==> ◎◎◎◎◎
‧排序
‧篩選:自動篩選
│ 進階篩選
└> 範圍設定
點選▼→自訂,可自訂篩選條件
不同的儲存格進行運算,會有不同的結果。
‧表單:USER可直接輸入修改
準則,可在表單作篩選動作
‧清單:將資料作清單-->配合資料庫使用
‧合併彙算:(ex: 四屆成績統計)
=> 與來源資料連結後,無法進行復原(請謹慎使用)
選取姓名作為欄位,以便進行成績整合。
‧超連結
‧保護工作表:保護的工作表無法進行編輯等功能=>可開放部分權限
工具→保護 => 要先允許範圍再進行保護
格式→儲存格→保護→拿掉鎖定 =>這樣保護工作表後就可以編輯
‧excel密碼:工具→選項→安全性
※ =>資料→驗證→清單
‧查表結果記得補上相似資料=0
=>Range_lookup=0
以上。0824上課筆記。
寫的哩哩辣辣,這堂課手忙腳亂的,一整個就是十分忙碌,不知道再忙什麼
不過,就目前上的兩天來看,這天上的東西是最好玩的哩 >///<
是說,新後台目前草稿功能還沒出現,悲劇就發生好幾次
資料還沒存檔,就被我不小心點到其他網頁,再重新回來,又要重打一次
唉~SAD。
Note:
公告: ◎ 主人目前外出中,招待不周,敬請見諒。 ◎ 如有急事,請至Plurk or FaceBook找尋主人行蹤。 ◎ 原則上,文章寫完就寫完了,更新的機率不大,請大家在找資料的同時,確認一下資料的正確性喔。 Orz | ||
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- Aug 26 Tue 2008 18:10
[筆記] 0824 EXCEL
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