考慮好久的EXCEL課程,去上的原因很簡單,
因為我玩到現在,發現跟他實在真的沒有很熟,
而且...感覺起來EXCEL真的很好玩 (ci)
所以去報名了,還好老師上的不錯,不然肯定上完回來又是一陣捶心肝的怨嘆....
以下是筆記,先KEY上上課手寫的部份
其他的,等我想到再來補吧~
‧Excel像一個活頁本,資料(sheet)就是紙張,一本可以夾很多張紙....
‧考試時(MOS?),盡量以指令的方式操作,不要貪快選擇點兩下...
‧Ctrl + 點選滑鼠移動 => 複製
Ctrl + 資料表 = 同時選擇多張sheet => 工作群組
==> 建立工作群組後(多張sheet),在工作群組上的任何編輯,會出現在所有工作群組sheet中
‧調整列高的方式
1. 直接用拉的
2. 點選功能設定
3. 選擇欄列點2下,會自動調整
‧插入欄列,要點整欄或整列
移動時壓著shift => 插入
‧隱藏:工作表,點選要隱藏的sheet
點格式→工作表→隱藏
‧Excel是以格子為主。 (Word是以文字為主)
‧資料輸入:設定....工具→選項→編輯→
enter 往下 (可至工具選項修改enter的方向↑)
tab 往右
esc 取消
F2 修改
=> 選取範圍後,(假設選擇A-D、1-3),tab tab到 D1時按enter,
游標會跑到A2
‧列印:預覽時選擇分頁瀏覽
藍色實線代表列印範圍
藍色虛線代表內容範圍
=> 可先將藍色實線拉大,再依最多的虛線補滿,如果有空的地方,
再將欄列拉大縮小補滿。OK後,再將藍色實線拉回,就是漂亮滿版了。
※列印設定邊界不要留太小,不然會跑出去滴...
‧列印設定→工作表→標題列 (選擇範圍)
當資料過多時,標題列每一頁都會出現
註:列印→列與欄位標題,是sheet上的ABCD1234,而非自製表格的
‧分割視窗:先選擇儲存格,然後視窗→分割
這樣視窗就會分成四個,以便進行操作。
凍結視窗:選擇儲存格,視窗→凍結視窗。
=> 選擇想看的範圍,讓畫面固定成一個拉霸,
再進行凍結視窗,這樣畫面就不用拉來拉去..
‧建立資料庫時,必定有個PK(唯一值),為了方便索引
‧複製的數列填滿
先Key入第一筆→選取範圍→填滿→數列
可選擇填滿的類別
‧填滿類別的設定:工具→選項→自訂清單→可進行自訂
‧段落重排:將資料丟入儲存格後,選擇適合大小的範圍,
編輯→填滿→段落重排
再設定文字對齊格式即可
‧填滿工作表:選擇資料範圍,Ctrl+工作表(sheet) => 工作群組出現
編輯→填滿→填滿工作表→全部
這樣資料就會出現在其他的sheet
‧設定格式化條件:(ex: 範例_排版ok)
選擇成績的範圍,工具→設定格式化條件
設定條件 1. 90以上 --> 需要獎勵
2. 50-59 --> 需要補考
3. 60以下 --> 不及格
↑以上要記得條件的順序 (格式化條件設定是由1往下判斷,最多三個條件)
‧資料驗證:
選擇資料範圍,資料→驗證→設定
輸入設定值即可。 (MUR:好像沒辦法針對未填寫部份進行驗證)
‧公式稽核:
工具→公式稽核→顯示工具稽核工具列→圈選錯誤資料
↑會將在驗證條件設定後,錯誤的資料顯示
‧註解
‧公式:
= 運算內容 (先 * / 後 + - )
‧函數:
= f(x) 從f(x)設定函數
SUM 總和
AVERAGE 平均
MAX 最大
MIN 最小
LARGE 第K大的值
SMALL 第K小的值
= SUM (A1:b1, C2:E2) 不同(但有連續)的範圍用 , (半形) 分隔
絕對參照:不管怎麼複製都不會動
=> LARGE ( F5 : F24 , 2 ) 帶入值,第 " 2 " 大 --> 第二大的值
LARGE ( F5 : F24 , E31 ) 帶入值,第 " E31 " 大 --> 帶入 " E31儲存格內的值 " 大的值
--> 會隨著複製格式格變, E31, F31, G31, H31....
LARGE ( F5 : F24 , $ E $ 31 ) 帶入值,第 " $E$31 " 大 --> 帶入" E31儲存格內的值 " 大的值
--> 固定在 " E " " 31 " 的位置
混合參照:$A1 or A$1
相對參照:A1, B2, C3, E5
九九乘法表:B$1 * $A2
以上。
很多東西已經熟到不行的就跳過。
MUR:
延續以往的壞習慣,上課前一天都很晚睡(今天也是 Orz),
然後上課的時候幾乎都在打瞌睡....(毆飛)
所以很多東西都是在朦朦朧朧中聽老師講解
(默) 我還坐在第一排的第一個位置,老師的正前方,照樣睡的很爽
嗚~怎麼會這樣,我想認真上課當個乖學生啊~~~(吶喊)
不過說真的,在聯成浪費錢那麼久,上過不少老師的課
但是就是這個老師我最喜歡...>///<
很多課對我來說其實都算基礎課算熟了,但是這個老師就是有辦法講到讓我覺得..
"哇~原來還可以這樣玩!" 的驚喜
這才是花錢上課的價值啊~~~
希望EXCEL這堂課,我可以以上完全部課程
挖到更多自己想要的東西
(ci) 老師再第一堂課的學習大綱提了好多我很想馬上摸到的東西啊~~ >///<
至於上面的筆記,再找時間整理吧 (ci)
哈~
Note:
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- Aug 24 Sun 2008 01:33
[筆記] 0817 EXCEL
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