課程大綱: 函數、查表

α 函數:
     統計--COUNTA、COUNT、COUNTBLANK、COUNTIF、RANK
     檢視與參照--HLOOKUP、VLOOKUP
     邏輯--IF、AND、OR
     文字--REPT


‧RANK() ==> 名次
          Number:自己的總分
          Ref:全部人的總分進行排序。(絕對參照)
   
   => 在函數中串上文字,需要用 "文字"
      ="第"&RANK(....)&"名"


‧用格式設定
    儲存格→數值→自訂
    直接在文字框輸入設定的格式
    "文字"00 <-- 0 代表數字
    ex: "第 " 0 " 名"
          "kero-"000
 
    # 數字,有才出現,沒有就不出現
   @ 原文字  ex: C  -->  "A" @ "A"  ==> ACA

   使用預設格是數值轉自訂格是數值
   ex: 第5高分,可先選特殊一二三....再轉自訂
   => [DMNum1][$-404]"第 "0" 高分" 
        =>輸入5,會變成 第五高分


‧查表:(函數→檢視與參照)
    尋找指定值:HLOOKUP

    評比:Lookup_value: 查詢條件 --> 總分
       ┌─ TABLE_array: 結果範圍 --> 評比標準表
       ├─ Row_index_num: 結果的那一列 --> 2
       │     Range_lookup: 邏輯判斷 -->"0" FALSE,"1" TRUE
       └→ 直式表格不適合 ==> VLOOKUP (直式)


‧名稱方塊:選取資料範圍,編輯欄位名稱,之後圈選到相同範圍,就會出現名稱。
            ==> 插入→名稱→定義
                   插入→名稱→貼上    可直接選取。

‧IF:(邏輯)
           Logical_test: 判斷式
           value_if_true: 結果 (if yes)
           value_if_false: 結果 (if no)

‧AND:滿足全部條件
    OR:滿足其中之ㄧ的條件

   多層邏輯判斷   IF(AND(L8>=50,L8<60),"補考","NO").
                             ↑找出分數在50~60之間,需要補考的同學
                              IF(平均>=60,IF(平均>=90,"優","PASS"),IF(平均>=50,"補考","當掉"))
                             ↑90分以上,優
                                 60~89,PASS
                                 50~59,補考
                                 49分以下,當掉
                                 (分數平均欄位已經更改名稱變成"平均"。)
    ==> 沒有資料時,以""(不要空白),避免錯誤訊息出現。  ""代表空白欄位


‧COUNTA:(統計) 有資料就算(所有儲存格都算)
    COUNT:只算值
    COUNTBLANK:只計算空白
    COUNTIF
    ↑以上可拿來計算出/缺席人數


‧REPT:重複文字、符號
    REPT("◎",及格數)
    => REPT("◎",5)  ==> ◎◎◎◎◎


‧排序


‧篩選:自動篩選
        │    進階篩選
        └>  範圍設定

    點選▼→自訂,可自訂篩選條件

    不同的儲存格進行運算,會有不同的結果。


‧表單:USER可直接輸入修改
                準則,可在表單作篩選動作


‧清單:將資料作清單-->配合資料庫使用


‧合併彙算:(ex: 四屆成績統計)
    => 與來源資料連結後,無法進行復原(請謹慎使用)
 
    選取姓名作為欄位,以便進行成績整合。


‧超連結


‧保護工作表:保護的工作表無法進行編輯等功能=>可開放部分權限
         工具→保護 => 要先允許範圍再進行保護
         格式→儲存格→保護→拿掉鎖定  =>這樣保護工作表後就可以編輯


‧excel密碼:工具→選項→安全性
        ※ =>資料→驗證→清單


‧查表結果記得補上相似資料=0
                    =>Range_lookup=0


以上。0824上課筆記。

寫的哩哩辣辣,這堂課手忙腳亂的,一整個就是十分忙碌,不知道再忙什麼
不過,就目前上的兩天來看,這天上的東西是最好玩的哩  >///<

是說,新後台目前草稿功能還沒出現,悲劇就發生好幾次
資料還沒存檔,就被我不小心點到其他網頁,再重新回來,又要重打一次
唉~SAD。

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