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考慮好久的EXCEL課程,去上的原因很簡單,
因為我玩到現在,發現跟他實在真的沒有很熟,
而且...感覺起來EXCEL真的很好玩 (ci)
所以去報名了,還好老師上的不錯,不然肯定上完回來又是一陣捶心肝的怨嘆....

以下是筆記,先KEY上上課手寫的部份
其他的,等我想到再來補吧~

‧Excel像一個活頁本,資料(sheet)就是紙張,一本可以夾很多張紙....

‧考試時(MOS?),盡量以指令的方式操作,不要貪快選擇點兩下...

‧Ctrl + 點選滑鼠移動 => 複製
    Ctrl + 資料表 = 同時選擇多張sheet  => 工作群組
    ==> 建立工作群組後(多張sheet),在工作群組上的任何編輯,會出現在所有工作群組sheet中

‧調整列高的方式
    1. 直接用拉的
    2. 點選功能設定
    3. 選擇欄列點2下,會自動調整

‧插入欄列,要點整欄或整列
            移動時壓著shift => 插入

‧隱藏:工作表,點選要隱藏的sheet
                                點格式→工作表→隱藏

‧Excel是以格子為主。 (Word是以文字為主)

‧資料輸入:設定....工具→選項→編輯→
                        enter 往下 (可至工具選項修改enter的方向↑)
                        tab 往右
                        esc 取消
                        F2  修改
    => 選取範圍後,(假設選擇A-D、1-3),tab tab到 D1時按enter,
         游標會跑到A2

‧列印:預覽時選擇分頁瀏覽
                藍色實線代表列印範圍
                藍色虛線代表內容範圍
           => 可先將藍色實線拉大,再依最多的虛線補滿,如果有空的地方,
                再將欄列拉大縮小補滿。OK後,再將藍色實線拉回,就是漂亮滿版了。
           ※列印設定邊界不要留太小,不然會跑出去滴...

‧列印設定→工作表→標題列 (選擇範圍)
    當資料過多時,標題列每一頁都會出現
    註:列印→列與欄位標題,是sheet上的ABCD1234,而非自製表格的

‧分割視窗:先選擇儲存格,然後視窗→分割
    這樣視窗就會分成四個,以便進行操作。

    凍結視窗:選擇儲存格,視窗→凍結視窗。
    => 選擇想看的範圍,讓畫面固定成一個拉霸,
         再進行凍結視窗,這樣畫面就不用拉來拉去..

‧建立資料庫時,必定有個PK(唯一值),為了方便索引

‧複製的數列填滿
    先Key入第一筆→選取範圍→填滿→數列
    可選擇填滿的類別

‧填滿類別的設定:工具→選項→自訂清單→可進行自訂

‧段落重排:將資料丟入儲存格後,選擇適合大小的範圍,
                        編輯→填滿→段落重排
                        再設定文字對齊格式即可

‧填滿工作表:選擇資料範圍,Ctrl+工作表(sheet) => 工作群組出現
                            編輯→填滿→填滿工作表→全部
                            這樣資料就會出現在其他的sheet

‧設定格式化條件:(ex: 範例_排版ok)
    選擇成績的範圍,工具→設定格式化條件
    設定條件 1. 90以上 --> 需要獎勵
                     2. 50-59    --> 需要補考
                     3. 60以下 --> 不及格
                    ↑以上要記得條件的順序 (格式化條件設定是由1往下判斷,最多三個條件)

‧資料驗證:
    選擇資料範圍,資料→驗證→設定
    輸入設定值即可。 (MUR:好像沒辦法針對未填寫部份進行驗證)

‧公式稽核:
    工具→公式稽核→顯示工具稽核工具列→圈選錯誤資料
    ↑會將在驗證條件設定後,錯誤的資料顯示

‧註解

‧公式:
    = 運算內容     (先 * / 後 + - )

‧函數:
    = f(x)     從f(x)設定函數
    SUM 總和
    AVERAGE 平均
    MAX 最大
    MIN 最小
    LARGE 第K大的值
    SMALL 第K小的值
    = SUM (A1:b1, C2:E2)   不同(但有連續)的範圍用 , (半形) 分隔
   
    絕對參照:不管怎麼複製都不會動
    => LARGE ( F5 : F24 , 2 ) 帶入值,第 " 2 " 大  --> 第二大的值
         LARGE ( F5 : F24 , E31 ) 帶入值,第 " E31 " 大 --> 帶入 " E31儲存格內的值 " 大的值
         --> 會隨著複製格式格變, E31, F31, G31, H31....
         LARGE ( F5 : F24 , $ E $ 31 ) 帶入值,第 " $E$31 " 大 --> 帶入" E31儲存格內的值 " 大的值
         --> 固定在 " E " " 31 " 的位置

    混合參照:$A1 or A$1
    相對參照:A1, B2, C3, E5

    九九乘法表:B$1 * $A2



以上。
很多東西已經熟到不行的就跳過。

MUR:
延續以往的壞習慣,上課前一天都很晚睡(今天也是 Orz),
然後上課的時候幾乎都在打瞌睡....(毆飛)
所以很多東西都是在朦朦朧朧中聽老師講解
(默) 我還坐在第一排的第一個位置,老師的正前方,照樣睡的很爽
嗚~怎麼會這樣,我想認真上課當個乖學生啊~~~(吶喊)

不過說真的,在聯成浪費錢那麼久,上過不少老師的課
但是就是這個老師我最喜歡...>///<
很多課對我來說其實都算基礎課算熟了,但是這個老師就是有辦法講到讓我覺得..
"哇~原來還可以這樣玩!" 的驚喜
這才是花錢上課的價值啊~~~

希望EXCEL這堂課,我可以以上完全部課程
挖到更多自己想要的東西
(ci) 老師再第一堂課的學習大綱提了好多我很想馬上摸到的東西啊~~ >///<

至於上面的筆記,再找時間整理吧  (ci)
哈~

DropAngel 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


留言列表 (1)

發表留言
  • SC
  • 好物,整理後記得通知我

    我要偷偷COPY一份!XDD

    對了,我不喜歡這個留言的框

    好小好小
  • XDD
    OK啦~如果我最後一堂課有清醒的話...
    現在上課,打瞌睡的時間都比認真上課的時間多了 Orz

    是說,你可以不用偷偷COPY啦,直接帶走啦..
    啊記得幫我補圖就好了 XDD

    DropAngel 於 2008/08/25 18:03 回覆